橙子进销存
橙子进销存手机版是一款高效率的管理应用,用户使用橙子进销存手机版可以全方位管理你的销售、采购、数据、商品、库存、数据报表等等,实时掌握经营状况。
软件介绍
橙子进销存手机版是一款仓库库存管理进销存软件,主要功能有销售管理|采购管理|库存实时管理|成本毛利计算|多仓库|多店铺|多单位|多规格|实时报表|微信协同|导出excel|配套网页端、微信小程序,方便共享和协作,是您的生意帮手。
软件特色
实时报表
实时查看相关报表,帮助做决策及方案。
财务一体化
一键生成记账凭证,减少人为错误及重复操作。
进销存流程管理
多维度库存报表,帮助企业优化管理,从成本及效率的角度提高公司效益。
使用方法
一、产品简介
橙子进销存是橙子办公平台产品之一,有微信端、手机APP端。PC客户端。
二、用户设置
邀请好友使用
在团队设置中邀请好友:
申请加入:好友点击邀请后,再点击申请加入,系统会发审批用户加入的消息给管理员。
审批加入:管理员点击收到的审批加入的提醒,审批通过后,系统会消息给申请人。
好友点击收到系统发出的审批通过的消息,就可以开始使用了。
用户权限:每个用户都可以根据角色单独设定权限,对应的权限如下
管理员:拥有系统所有权限,一般设置给老板或人事部负责人。
非管理员:可以根据角色,勾选相应的权限
成员角色: 系统已默认有6个角色,每个角色对应有权限,此默认权限可编辑修改或删除。
如果默认角色不满足实际需要,可新增岗位角色并设定相应权限。
可以查看所有人的考勤、请假、统计等数据,一般设置给老板或人事部负责人。
权限种类:
功能权限:已勾选代表有此权限,有编辑权限则代表同时有新增权限。
数据权限:适用于有多个分店,多个营销部门,主要是区分店铺、客户和供应商数据等
三、团队设置
团队设置,仅管理员可操作。
管理员可以在此修改团队名称。
查看团队编号
增值税核算:适用于需要核算不含税
开启后系统默认为16%税率,可以根据实际情况修改。 开启后,新增订单及出入库单时,单据上会显示设置的税率。
单据审批:
开启后系统相关单据需要审批后才可以进行下一步操作,且其中客户信用额度会起效。
多店铺核算:
开启后系统相关单据可以选择店铺,同时各相关列表及统计报表可以按照店铺来进行筛选或者统计等,同时用户的数据权限,还可以按照店铺来区分。
关联会计团队:进销存团队与会计团队绑定后,出入库单和收付款单,可以直接生成记帐凭证,保存在橙子会计中
设置销售收入和库存商品的科目:
橙子会计中,设置好对应的明细科目后,在进销存中设置好默认科目,生成记帐凭证时,可以直接显示默认科目。
数据重新初始化:将清除所有数据,重新初始化。
四、基础资料及期初数据
进销存的相关设置完成后,可以输入基础资料,开始使用。
基础资料输入
商品新增:新增商品涉及到商品单位和商品分类,此两项可在新增商品时,直接在单位或分类选项中增加。
仓库新增: 仓库可以按照实际情况,增加仓库。
供应商新增:在基础资料中,直接新增供应商。
客户新增:在客户列表中,可以直接新增客户,客户较多时,可以批量导入。
账户新增:在基础资料中,新增收款账户。
基础资料输入完毕后,可根据盘点情况,直接做期初余额初始化。
期初余额初始化
每个客户,每个供应商都只能有一个期初余额,可以修改,不能累计。
每个商品在同一个仓库中,只能有一个期初余额,不同仓库,可以有不同的期初余额。
商品期初余额,需要包括商品名称,商品编号,商品单价,商品数量及商品所属仓库。
五、新增进销存单据
设置及期初数据完成后,可以直接开始使用,目前包括三部分
销售:可以直接新增订单、出库单、收款单,在订单详情中也可以直接新增出库或收款单等。
销售订单列表,已全部出库的订单,将出现出库标志,代表此订单已全部出库。
销售出库列表,可直接新增销售出库单,已生成记账凭证的,将出现记账凭证标志。
销售收款列表,可直接新增销售收款单,已生成记账凭证的,将出现记账凭证标志。
销售订单、出库、毛利统计表、客户往来欠款表。
采购:可直接新增订单、入库单、付款单,在订单详情中也可以直接新增入库或付款单等。
采购订单列表,已全部入库的订单,将出现入库标志,代表此订单已全部入库。
采购入库列表,可直接新增采购入库单,已生成记账凭证的,将出现记账凭证标志。
采购订单、入库、供应商往来欠款表。
库存:可直接新增其它入库单、其它出库单、库存调整单等
注意:
除了管理员、主管以外的用户,其他人只能查看自己客户或者供应商对应的单据数据。
六、库存统计分析
正式使用后,系统内有一定数据后,可以在各类报表中查看相关数据统计。
销售统计报表
销售统计报表有销售订单统计、销售出库统计、销售毛利统计、客户往来表
采购统计报表
采购统计报表有采购订单统计、采购入库统计、供应商往来表
库存统计报表
库存统计报表有库存查询报表、库存统计报表、库存预估表。